Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Vous intervenez sur le pôle addictologie de Saint-Laurent-du-Maroni sous la supervision d'un
responsable hiérarchique en tant que secrétaire médical.e. Véritable bras droit des médecins,
vous avez la charge de leurs agendas, la gestion des dossiers des patients.
Les services d'addictologie de notre association proposent un accompagnement et une prise
en charge globale de toute personne qui rencontre une difficulté liée à une addiction ou une
consommation, avec ou sans substance. Cet accompagnement peut être médical, social,
paramédical et/ou psychologique. Toute personne accompagnée peut bénéficier de ce suivi
avec ou sans RDV de manière anonyme et gratuite. L'entourage des personnes est également
accueilli et conseillé.

Les missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et organisation de l'attente
- Gestion des RDV médicaux (réalisation des plannings, agenda des consultations, etc.)
- Gestion administrative et suivi des dossiers (convocations, admissions, dossiers
médicaux, etc.)
- Gestion des congés
- Création/rédaction de document(s) sur demande et après validation du responsable
hiérarchique
- Gestion comptable
- Archivage papier et numérique
- Rédaction des CR de réunion
- Gestion des stocks (commande de matériels, classement des dossiers)
- Gestion des achats courants
- S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Prévenir les conflits et solliciter les ressources appropriées si besoin

Et toute autre mission qui pourrait être confiée par les hiérarchies ou la direction pour des
raisons liées à des nécessités de service.
Aptitudes professionnelles :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Gestion du temps et des priorités
- Dynamisme
- Discrétion et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle et intérêt pour le public
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles obligatoires (grammaire, orthographe, etc.)
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité et capacité d'adaptation
- Être force de proposition
- Terminologie médicale
- Adhésion aux valeurs associatives de l'AKATIJ
Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique : pack office
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet,
messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, etc.)
- Connaissance en gestion, comptabilité, normes rédactionnelles
- Techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
- Veille informationnelle et règlementaire
- Organisation d'événements