Secrétaire

Secrétaire (alternance)

Salaire : Mensuel de 1603,12 Euros à 1603,12 Euros sur 12 mois

Vous allez préparer le Titre Professionnel de Secrétaire Assistante, Titre Professionnel de Niveau 4. Il est composé de 2 Blocs de Compétences :
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier.
La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s'adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administrations) font des capacités d'observation et d'adaptation les qualités indispensables d'un bon secrétaire.

Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Vos qualités :
- Être à l'écoute, disponible et s'adapter
- Être très rigoureux(se) et précis(e)
- Discret
- Maîtriser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Être organisé(e)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Être en capacité de parler de ses motivations pour le choix de ce métier
- Être autonome
- Être dynamique et motivé
- Avoir conscience du statut d'apprenti