Secrétaire

Secrétaire

Salaire : Horaire de 11,07 Euros à 11,07 Euros sur 12 mois

Sous l'autorité directe du chef de service départemental (CSD), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, numérisation de documents, envoi en nombre et suivi des réponses, gestion des stocks (fournitures administratives).
Assurer certains dossiers budgétaires : établir les bons de commandes et mettre à jour les dépenses dans le logiciel dédié.
SAVOIR FAIRE : filtrer et orienter les appels téléphoniques, rédiger et mettre en forme des documents, réaliser des travaux de reprographie, suivre les budgets selon les codes de la fonction publique, bonne maîtrise des logiciels informatiques et de l'orthographe.