Secrétaire

Secrétaire

Salaire : Horaire de 12,00 Euros

Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réception, rédaction et transmission de courriers et d'e-mails
- Saisie, mise en page et envoi de documents commerciaux (devis, factures, bons de commande )
- Préparation et le suivi de dossiers
- Mise à jour les tableaux statistiques des ventes
- Organisation de réunions, prise de notes des échanges et rédaction de comptes rendus
- Réception, tri et organisation du classement de documents et dossiers
- Répondre aux appels d'offre
- Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique

Liste non exhaustive, d'autres missions pourront lui être confiées.

Compétences :
- Aisance en expression orale et rédactionnelle
- Excellent relationnel
- Maîtrise des logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord
- Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement.
- Autonome et discret, sait faire preuve d'initiatives, d'autonomie, et s'adapte en toutes circonstances.