Secrétaire comptable H/F

Secrétaire comptable

Salaire : Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois

ACCUEIL
- Contrôle de l'accès aux bâtiments
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil et information des familles

SECRETARIAT « ENSEIGNANTS »
- Assurer les relations avec les structures extérieures
- Assurer le traitement administratif du personnel enseignant
- Soutenir l'organisation logistique du secteur pédagogique et des événements qui lui sont attachés

SECRETARIAT GENERAL
- Traitement d'informations particulières, à la demande du chef d'établissement (ex : courrier, compte rendu de réunion, dossiers...)
- Assister aux conseils d'administration et conseils d'établissement et réaliser les comptes rendus
- Assurer le traitement d'informations à la demande des adjoints
- Gestion des rendez-vous de la direction
- Frapper les courriers de la direction
- Préparer des documents pour les réunions
- Assurer les affichages
- Réaliser la reprographie liée à la direction
- Réaliser des enquêtes diverses
- Gestion du courrier postal et électronique
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point, )
- Aide ponctuelle aux membres de la communauté éducative sur demande de la hiérarchie
SECRETARIAT « ELEVES »
- Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions
- Gestion des dossiers de demande bourses
- Gestion informatique de la base élève (Siècle, Aplon, Pronote, ANGE 2D, .)

COMPTABILITE FAMILLE ET RESTAURATION
- Assure la facturation aux familles
- Effectue les encaissements Scolarité/ Restauration
- Effectue le suivi des règlements et relance
- Effectue l'enregistrement comptable des factures

COMPTABILITE FOURNISSEURS ET ACHAT
- Vérifie les factures
- Enregistre les factures
- Prépare les règlements
- Rapprochement bancaire
- Saisie comptable