Secrétaire bureautique

Secrétaire bureautique



Fort d'une croissance à deux chiffres, le Groupe SMB, densifie ses effectifs, afin d'être toujours au plus proches de ses clients/prospects.Leader du marché bureautique par le biais de la marque Toshiba, le Groupe propose différents services et produits autour de la gestion des documents papiers, comme numériques.POSTE A POUVOIR :Gestionnaire administratif et recouvrement H/F : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Responsable d’Agence, vous aurez pour mission principale la gestion du recouvrement du site.Gestion administrative :Traiter les appels clients.Recherche et mise à jour des coordonnées clients (RIB, adresse mail, SIRET) pour les relances sur les différents outils.Générer les factures à nouveau sur ARTIS et traiter les factures en anomalie sur Chorus.Gestion comptable :Enregistrement des encaissements et des rejets de prélèvement dans les systèmes appropriés et mise à jour des fichiers Excel.Transmettre les courriers de circularisation, les grands livres et les factures certifiées conforme.Gestion des recouvrements :Gestion des alertes clients sur Artis et sur Clearnox : Assurer l'identification et le suivi des clients en situation de défaut de paiement.Recherche d'informations sur les procédures collectives via société.com et BODAAC pour mise à jour des systèmes internes (Sage, Artis et Clearnox).Relance client :Contrôler les relances automatiques générées par Clearnox.Effectuer et suivre les relances par mail en cas d'absence de réponse ou d'erreur.Envoi de courriers de relance aux clients en recommandé avec accusé de réception s’il n’y a pas de contact CLEARNOX.Accueil téléphoniqueGestion des règlements clients par CB et VAD ( vente à distance) et transmission des justificatifs à la comptabilitéGestion des factures sur la plateforme CHORUS : factures rejetées / recycléesEnregistrement des frais généraux sur fichier Excel et transmission des justificatifs à la comptabilité