Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

1. Gestion administrative et appels d'offres

Préparer et constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres (publics et privés)
Assurer le suivi administratif des marchés (pièces contractuelles, documents obligatoires)
Gérer le classement et l'archivage des dossiers

2. Secrétariat bâtiment
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les emails
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, devis, factures, attestations)
Assurer le lien administratif entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes

3. Gestion de la paie et du social
Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, congés, primes)
Transmettre les éléments au cabinet comptable ou au service paie
Suivre les déclarations sociales et les dossiers du personnel

Gérer les entrées/sorties du personnel (contrats, DPAE, documents de fin de contrat)