Secrétaire administratif / administrative

- Assurer les différentes tâches administratives et participer à l'organisation pratique des commissions de suivi de la Cellule des Marchés - Aide administrative des gestionnaires marchés - Rédaction des documents "administratifs" relatifs aux marchés de la CELMA - Préparation et transmission des dossiers de marchés - Suivi et rédaction des comptes-rendus des principales réunions de service - Préparation et suivi de dossiers à la demande de la hiérarchie - Pouvoir répondre aux différentes sollicitations externes et internes, en matière d'informations, en l'absence de la responsable de la CELMA et/ou des gestionnaires - Gérer les messageries de la CELMA en collaboration avec les gestionnaires marchés publics.
- Aide à la diffusion des dossiers de consultation relevant de la cellule des marchés - Préparation et suivi des commissions internes de la CELMA - Conception de tableaux de bord de suivi des marchés