Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Salaire : Mensuel de 2400,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois

Vos missions :
Le Chef de projet est placé sous l'autorité du Président Directeur Général de ICO Guyane et sera plus particulièrement chargé de l'appui à la mise en œuvre des projets contractés et mènera à bien les missions suivantes :
Mise en œuvre des projets confiés :
- Cadrage avec le client de projet vendue ou en phase finale en collaboration avec le Président, adaptation du cahier des charges et élaboration des retroplanning des livrables.
- Organiser les livrables en lien avec les différentes ressources (Consultants externes, Clients, Direction ).
- Garantir le respect des délais, du budget et la qualité des éléments mentionnés dans le cahier des charges.
- Suivre l'élaboration du projet : gestion des allers-retours entre le client et ICO Guyane jusqu'à la validation finale par le client.
- Gérer les imprévus et l'évolution des exigences dans la définition du projet en collaboration avec la Direction.
- Mise en œuvre et suivi du plan et des phases dans le respect des dates arrêtées.
- Susciter les nouveaux projets auprès des clients, veille et communiquer auprès des clients sur les tendances en matière de politiques publiques,
- Rédiger ou aider à la rédaction des projets de type Fonds nationaux, européens, et locaux ), lancés dans le cadre des AAP et AMI. Cette mission inclut les tâches de rédaction, diffusion, coordination des projets, suivi des porteurs.
Analyse et optimisation des projets
- Suivre et mesurer l'atteinte des objectifs, pour nos clients et effectuer le bilan des opérations.
- Faire remonter les résultats pour comprendre les facteurs de réussite ou d'échec des projets
- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de ICO Guyane et le client pour déterminer les ajustements nécessaires pour optimiser les projets
- Animation des équipes et gestion de la relation client
- Jouer le rôle de référent, tout au long du projet, entre les différents métiers participant à la définition et à la mise œuvre des projets.
- Assurer l'interface privilégiée auprès des clients, pour garantir la satisfaction de leurs attentes.
- Animer tout ou partie des équipes projets, techniques et des prestataires ; centraliser et diffuser les informations inhérentes au projet, au sein du groupe de travail.
- Alerter le Président sur tout changement ou imprévu sur l'opération, proposer des solutions pour y répondre.
- Reporter l'avancée des différents projets confiés au Président
Ce poste nécessite à chaque étape un pilotage en mode projet compte-tenu de la multiplicité des métiers mobilisés. Il sera réalisé en lien avec les Clients, les partenaires à mobiliser, les consultants partenaires et la Direction de ICO Guyane.