Responsable des moyens généraux en industrie

Responsable des moyens généraux en industrie

Le(la) Chef(fe) du Service des Moyens Généraux a pour mission d'élaborer et de mettre en œuvre des
moyens, des services et des procédures, permettant a l'ensemble des collaborateurs de la CACL
d'assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace et aussi peu contraignant
que possible. Recherchant l'amélioration de la qualité de service, ses actions devront s'inscrire dans les
exigences en matière de performance, de gestion des stocks et de satisfaction client. Il encadre en
optimisant le fonctionnement et l'organisation des équipes logistiques.

Missions spécifiques :
Manager les équipes du service des moyens généraux : rédiger les procédures internes, animer les
réunions de travail et mettre en place des comptes rendus
Fixer des objectifs collectifs et personnels, évaluer et suivre la formation des agents.
Accompagner les agents sur l'utilisation des outils informatiques (portail agents, logiciels métiers).
S'assurer de l'adaptation du personnel aux postes de travail, faire respecter la règlementation.
Définir, mettre en œuvre et coordonner l'ensemble des opérations logistiques.
Assurer le pilotage des marchés : rédiger ou participer a la rédaction des cahiers des charges, suivre la
passation des marchés publics, piloter les prestataires extérieurs
Être garant de la bonne exécution des marchés et attester du service fait des prestations.
Être force de proposition auprès de la DMR pour optimiser les marchés et l'organisation du service.
Manager les ressources budgétaires du service : préparation des rapports d'orientations budgétaires,
suivi financier des dépenses du service, montage de dossiers de demande de subvention

Il peut être chargé des réflexions prospectives préalables et de la conduite de projets
dimensionnant (exemples : Réhabilitation du bâtiment du siège ; Extension du siège ; Mise en place d'un
nouveau bâtiment pour la RCT ; Suivi de projets mutualisés avec les communes membres ). Il devra pour
cela assurer les missions suivantes :
Conception de projets et pilotage d'études pré-opérationnelles ;
Analyser les évolutions et les besoins ;
Proposer des orientations au regard des objectifs de la collectivité ;
Évaluer les potentialités de réussite des projets sur les plans social, économique, financier, technique
et environnemental ;
Analyser la faisabilité et la pertinence techniques et financières des projets ;
Identifier et négocier avec des partenaires stratégiques et financiers ;
Établir des marchés d'assistance a maitrise d'ouvrage, de maitrise d'œuvre et de travaux ;
Suivre des travaux.

Missions transverses :
Piloter le service Moyens Généraux sur la base d'indicateurs de performance élaborés conjointement
avec les Directions / les Services de la CACL.
Assister les directions opérationnelles et administratives a qualifier leurs besoins logistiques