Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales



Référence CSP: 2
1. Préfigurer et créer le GIP
En collaboration avec le directeur Général de l'ARS, définition de la stratégie de développement du GIP, planification des actions et définition des livrables du déploiement du projet,
Définition des maquettes organisationnelles du GIP,
Réalisation d'un prévisionnel d'activité,
Actualisation des maquettes budgétaires, etc.
Pilotage des démarches administratives de mise en place du GIP;
2. Elaborer une stratégie de recrutement
Mise en place d'une relation solide avec les membres du GIP afin de comprendre les besoins en attractivité, recrutement et fidélisation des professionnels.
Identifier les compétences et les qualifications requises pour trouver des candidats qualifiés,
Maintenir une communication de proximité afin d'identifier l'évolution des objectifs en les adaptant à la réalité de terrain.
Définir des process avec les membres du GIP afin de réduire les délais de recrutement,
Définir un outil de suivi des candidatures
3. Recherche de candidats
Utiliser différentes méthodes de recherche : recherche en ligne, bases de données, réseautage professionnels, en sachant se montrer innovant dans les modalités proposées
Identifier les talents, amélioration des conditions de recrutement dans les EPS (réduction des délais administratifs problématiques (simulation paie, préparation des contrats, etc.).
4. Evaluation des candidats
Mener des entretiens,
Evaluer les compétences,
Vérifier les références,
5. Elaborer une stratégie d'attractivité et de fidélisation
En lien avec les établissements et le responsable marketing :
Créer la « marque « employeur » de Guyane Destination Santé pour que les établissements deviennent des employeurs attractifs en s'appuyant sur le couple cadre de vie/cadre professionnel et les caractéristiques de la Guyane,
Etre transparent sur les atouts/difficultés des établissements,
Attirer les talents en mettant en avant les spécificités de la Guyane (projets innovants, recherche, .
Structurer un processus d'intégration adapté et en assurer l'évaluation
6. Gestion administrative de l'activité emploi en collaboration avec les membres du GIP
Assurer l'accompagnement des établissements: recueil du besoin, sélection, présentation et suivi des candidats.
Mettre en œuvre le process défini avec les membres du GIP afin de réduire les durées de recrutement,
Suivre la gestion des contrats des candidats et des propositions de salaires,
Assurer l'accompagnement des candidats : prise de contact, sélection en fonction des besoins des clients ou prospects, vérification des compétences métier,
Assurer la logistique de l'arrivée et de l'accueil du candidat en collaboration avec l'établissement recruteur, suivi d'intégration.
7. Analyse des données 
Produire des tableaux de bord mensuels à destination des membres : nombre de candidatures spontanées, la durée de vacance des postes en attente d'un nouvel embauché, documentation des motifs repérés de moindre attractivité