Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Sous l'autorité de la direction de l'agence de Guyane et en lien avec les responsables métiers Gestion, Comptabilité et Ressources Humaines du siège de l'IEDOM à Paris, vous prenez la responsabilité d'un service en charge de contribuer à l'optimisation des moyens de l'agence.

A ce titre, vous pilotez l'ensemble des activités administratives, comptables, budgétaires et ressources humaines.

Votre mission
Dans le respect des procédures et des instructions, et avec l'appui de votre adjoint, vous pilotez les activités confiées, et vous encadrez, animez et supervisez un service de 6 personnes (5,5 ETP) réparties en 3 pôles :

1) Le pôle Ressources Humaines (1 salarié) :

o Assure l'ensemble des processus relatifs à l'administration du personnel : établissement des contrats de travail et de la paye externalisée, gestion des absences, gestion des retraites et de la protection sociale, gestion des prêts immobiliers des agents, élaboration du bilan social, etc. ;

o Contribue au dialogue social :

- assiste la Direction d'agence pour la préparation des réunions du CSE,

- alimente la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE).

- contribue à l'organisation des élections professionnelles (affichages) ;

o Assure la gestion de la formation professionnelle, des alternants et des stagiaires ;

o Participe au comité de pilotage du SIRH.

2) Le pôle Comptabilité (2 salariés) :

o Assure la tenue de la comptabilité de l'agence : établissement des Restitutions d'Opérations Comptables, gère des immobilisations en lien avec le Siège ;

o Gère les déclarations fiscales et sociales ;

o Effectue les opérations financières dans des délais contraints et impératifs : suivi du compte bancaire de l'agence, rapprochements bancaires, réalisation des opérations de paiement ordonnancées par les pôles Gestion et Ressources humaines ;

o Garantit l'exhaustivité des procédures locales encadrant l'activité Comptabilité et maintient à jour ces procédures.

3) Le pôle Gestion (1 salarié) :

o Prépare les budgets de l'agence et suit leur exécution ;

o Pilote les achats et prépare le règlement des factures ;

o Gère les relations avec les fournisseurs et les prestataires de service, y compris pour l'ensemble du parc immobilier en coordination avec le responsable sécurité et immobilier ;

o Assure les activités de gestion générale : tenue de la petite caisse, gestion des stocks de fournitures et des consommables, etc.

En outre, en lien étroit avec la Direction, vous assurez la supervision des budgets de l'agence (fonctionnement, investissement et ressources humaines).

Vous participez aux travaux de la comptabilité analytique et validez l'ensemble des éléments de reporting élaborés (restitutions d'opérations comptables, actualisations budgétaires et états de restitution, etc.).

En tant que responsable de service, vous assurez la rédaction et la mise à jour des notes d'organisation de votre périmètre d'activité et vous êtes l'interlocuteur de la cellule de contrôle pour vos métiers.

Vous êtes amené(e) à effectuer certaines actions de gestion en situation d'absences des agents concernés de votre équipe.