Responsable de l'administration du personnel

Responsable de l'administration du personnel

Sous l'autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l'équipe, le/la responsable d'administration et de développement aura les missions suivantes :
- Management (nouveaux projets, recherche de financements)
- Négociation, contractualisation et suivi de la relation contractuelle pour l'ensemble des accords
- Suivi de la programmation de l'ensemble des actions
- Pilotage des dossiers de financement publics ou privés en lien avec les politiques publiques en identifiant les enjeux économiques sociaux et culturels en Guyane
- Mise en place des stratégies de développement au niveau économique et en regard aux actions du nouveau lieu à construire à Montjoly
- Recherche et développement de nouvelles sources de financements
- Coordination de l'équipe administrative et de production
- Animation des ressources humaines (formation, recrutement .)

En lien avec l'équipe administrative : assistante d'administration et secrétaire comptable
- Gestion des financements de la structure, suivi de l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
- Préparation des budgets prévisionnels
- Bilans activités, moraux et financiers
- Suivi avec le cabinet comptable chargé de la gestion sociale et du bilan annuel.
- Suivi et application des réglementations encadrant le milieu du spectacle vivant (droit social, fiscal, réglementation de sécurité, droit commercial, et propriété intellectuelle)
- Mise en place des AG et CA, rédaction des documents
- Suivi des contrats du personnel permanent, intermittent et des conventions
- Veille au bon développement des ressources humaines.
- Suivi de la gestion des paiements des droits d'auteurs.
- Suivi des outils

En lien avec l'équipe de production et communication
- A partir des directions définies, coordination des projets artistiques avec l'équipe
- Suivi des différents projets (contrats, budgets de production, artistes)
- Suivi de la relation contractuelle avec les artistes et techniciens impliqués dans les projets.
- Lien avec les équipes artistiques invitées
- Suivre la mise en place d'outils