Responsable de gestion immobilière locative

Responsable de gestion immobilière locative

Salaire : Mensuel de 35000,00 Euros à 50000,00 Euros sur 13 mois

Rattaché au Président, le/la Responsable de la Gestion Locative assure la mise en place puis le suivi de l'ensemble des tâches et actions liées à l'activité de la gestion locative. Vous définissez les grands principes de la politique d'attribution et de gestion de logement en accord avec les dispositions réglementaires administratives et les valeurs de l'organisme et êtes chargé de leurs mises en œuvre puis de leurs suivis.
Votre action, sans être exhaustive, consiste à :

1- Assurer la location des logements :
- Rechercher les candidats (LLS et LLI) pour garantir une optimisation du taux de remplissage du parc, en limitant le risque d'impayés et en veillant au respect de la politique de peuplement définie par la société.
- Étudier et qualifier les dossiers et instruire les dossiers de candidature et les présenter aux commissions d'attribution que vous mettrez en place ;
- Assurer la relation commerciale auprès des réservataires, des candidats, des grands comptes et mettre en œuvre les obligations contractuelles et règlementaires
- Gérer l'évolution du parcours résidentiel des locataires
- Assurer la relation avec le client
- Piloter la remise en état des logements, l'entretien courant en définissant les budgets annuels
2- Assurer la gestion administrative liée à la vie du bail :
- Préparer les baux et avenants, veiller à leur signature et suivre leur exécution et notamment le respect par les locataires de leurs obligations contractuelles
- Réalisation des états des lieux d'entrée et sortie
- Traiter les congés, les remises en location des logements
- Traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, préparer et rédiger les courriers de réponse
- Saisir les éléments de facturation
- Assurer la mise à jour et la fiabilité de la base de données client
- Instruire tous les dossiers relatifs à la gestion des aides
- Répondre aux réclamations locataires liées à la vie du bail
3- Assurer des missions spécifiques en gestion locative :
- Participer à la mise à jour du système d'information pour toutes les opérations liées à l'entrée ou à la sortie de patrimoine.
- Veiller à la fiabilité de l'ensemble des données liées aux informations patrimoine et à la dématérialisation des documents
- Participer à la mise en œuvre des nouveaux projets de gestion locative
- Suivre l'encaissement des loyers et assurer les relances personnalisées
- Négocier et mettre en place les plans d'apurement pour les locataires en difficulté de paiement, y compris dans le cas de procédures de surendettement et veiller à leur exécution
- Assurer le reporting des activités réalisées
- Vous pourrez être amené à animer les éventuelles réunions publiques
- Vous travaillez en équipe avec les différents supports internes et êtes le garant de la bonne circulation de l'information en participant à la vie et développement d'une jeune équipe