Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Salaire : Mensuel de 3200 Euros sur 12 mois

Type de Contrat : CDD de 18 mois / poste évolutif
Suivi Financier :
1. Élaboration de la politique financière .
- Développer une stratégie financière adaptée à court, moyen et long terme en fonction des objectifs définis par le conseil d'administration (CA) et le chargé de projet.
2. Gestion quotidienne de la trésorerie .
- Surveiller les flux de trésorerie quotidiens, analyser les écarts par rapport aux prévisions, et ajuster les prévisions de trésorerie.
- Superviser les opérations d'encaissement et de décaissement, établir les plans de financement pour les investissements, gérer les biens immobiliers et mobiliers, et maintenir les relations avec les institutions bancaires et les investisseurs.
3. Suivi et analyse financière .
4. Pilotage de la performance des services .
- Créer et gérer les tableaux de bord financiers, suivre régulièrement les indicateurs de performance, analyser les écarts mensuels, participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et surveiller leur évolution.
5. Rapports périodiques .
6. Supervision des budgets .
7. Recommandations stratégiques .
8. Audits et analyses de coûts .
9. Communication financière .
10. Conformité fiscale et comptable .
11. Élaboration de budgets et reportings pour les projets .
- Préparer les budgets previsionnels, effectuer les reportings réguliers, suivre les subventions et les conventions, et relancer régulièrement les procédures nécessaires.
12. Développement de modèles économiques .
13. Gestion des procédures financières .
14. Création d'outils de pilotage .
15. Surveillance des opérations financières .
16. Amélioration des procédures administratives et comptables .
Suivi Administratif et Ressources Humaines :
1. Définition de la politique RH .
2. Supervision de la gestion RH .
3. Organisation des réunions du comité de direction .
4. Gestion des tâches administratives, financières et comptables .
5. Participation à la gouvernance associative .
6. Gestion des contrats administratifs, financiers et RH .
7. Définition des procédures opérationnelles .
8. Création de tableaux de bord .
9. Élaboration et suivi des conventions partenariales .
10. Gestion des dossiers administratifs .
11. Organisation du classement et de l'archivage .
12. Mise en place de processus de suivi administratif et RH .
13. Logistique des événements .
14. Collaboration logistique .
15. Évaluation des offres fournisseurs .
16. Suivi budgétaire des événements .
17. Gestion des contrats et contentieux .
18. Financements et subventions .
19. Suivi des paies et des congés .
Fonctions Spécifiques en Ressources Humaines :
1. Fixation et Suivi des Objectifs du Personnel .
2. Application de la Convention Collective ALISFA .
3. Gestion de la Paie et des Congés .
4. Gestion des Risques Professionnels (DUER) .
5. Évaluations Annuelles et Développement des Compétences .
6. Gestion des Remboursements de Frais .
7. Suivi de la Santé au Travail .
8. Gestion des Mouvements de Personnel .
9. Représentation du Personnel .
10. Coordination des Plannings .
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
1. Organisation et Animation de Structures et Équipes .
2. Motivation et Mobilisation des Agents .
3. Élaboration de Choix et Planification d'Actions .
4. Mise en Place de Modalités de Contrôle des Résultats .
5. Gestion des Situations Conflictuelles et Arbitrage .
6. Maîtrise des Méthodes de Conduite de Projets .
7. Esprit d'Analyse et de Synthèse .

COMPETENCES TECHNIQUES :
1. Maîtrise des Outils Informatiques
2. Connaissances en Finance et Comptabilité Analytique
3. Connaissance des Réglementations Légales et Fiscales
4. Compréhension du Droit du Travail et de la Convention ALISFA

QUALIFICATIONS :
- Diplôme de niveau Bac+4 minimum.
- Expérience significative dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif.
- Permis B requis.