Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Définition du poste :
Les 16 CDPS emploient du personnel médical et non médical qui sont installés dans des logements (majoritairement privés) répartis sur tout le territoire. Ainsi, les CDPS comptent plus de 80 logements en location ce qui implique un travail de gestion, de communication et de planification important.
Le gestionnaire des logements travaille sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et financier des CDPS. La qualité et la sécurité des logements dans lesquels sont hébergés les professionnels sont en un enjeu important pour l'attractivité et de fidélisation.
Missions/Activités principales :
1. Gestion des liens avec les propriétaires
- Opérer une veille sur le renouvellement du parc immobilier, anticiper les besoins de renouvellement, prospecter pour l'obtention de nouveaux logements.
- Récupérer/traiter/classer les dossiers des propriétaires (plans, assurance, permis de construire, diagnostiques.)
- Etablir les projets de bail
- Centraliser les états des lieux d'entrée et de sortie faits par les logisticiens de secteur
- Réceptionner et traiter les demandes des propriétaires
- Suivre les demandes de travaux sollicités auprès des services techniques du CHC et des propriétaires
- Suivre les demandes d'équipements ou de matériels pour les logements
- Conseiller les bailleurs et propriétaires sur les mesures à adopter et les travaux à réaliser / exiger les travaux si nécessaire (respect des règles de salubrité et de sécurité)
- Alerter sur la nécessité de réaliser des diagnostiques
- Gérer les contentieux, le cas échéant.
- Actualiser les outils de suivi d'occupation des logements en lien avec les logisticiens et les cadres de secteur
2. Suivre les sous locations avec les locataires :
- Renseigner les tableaux de retenues des loyers sur salaire
- Archivage des baux de sous location,
- Etat des lieux d'entrée et de sortie de sous location,
- Suivre et archiver les tableaux d'occupation
- Réponse aux réclamations des sous locataires
3. Administration
- Suivi des listings des immobilisations (équipements des logements, mobiliers) en lien avec les logisticiens de secteur
- Ouverture des compteurs (EDF, SGDE) et liens avec les institutions si nécessaire
Autres missions / Missions transversales
- Force de proposition et participation à l'établissement, l'organisation et la mise en œuvre de processus, procédures, protocoles pour les sujets dont il.elle a la charge
- Suivi et analyse des dossiers dont il/elle à la charge pour dégager des données, développement de tableaux de bord.
- Lien avec tous les services supports de l'hôpital selon les besoins.