Gestionnaire paie H/F

Gestionnaire paie

Le CHK recrute un gestionnaire de paie (H/F)

Gestion de la paie :
- Collecte les variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes, jours fériés, nuits ) pour chaque salarié
- Elabore les bulletins de paie et corrige les anomalies, le cas échéant.
- Contrôle les bulletins de paie (cohérence avec les variables saisies)
- Traite les avantages en nature
- Traite les remboursements de frais (Indemnité kilométrique, frais de déplacements,)
- Prépare les titres de recettes
- Etablie les mandats de paiement des paies et les transmet à la trésorerie hospitalière après validation du N+2
- Etablit les déclarations mensuelles et annuelles liées aux charges sociales
- Elabore les documents de fin de contrat (soldes de tout compte, édition des certificats de travail, attestation Pôle Emploi à délivrer)
- Assure le suivi et la mise à jour des différentes primes prévues dans le cadre de fonction publique hospitalière
- Elaboration des attestations de salaire sur net entreprise

Gestion des absences et du temps de travail :
- Administre le personnel sur le logiciel de gestion du temps
- Contrôle des absences saisies dans le logiciel de gestion du temps et impact en paie
- Assure le suivi des remboursements des indemnités journalières versées par la sécurité sociale le cas échéant
- Etablit les versements et retraits sur CET et en assure le suivi
Taches spécifiques :
- Aide à l'élaboration du bilan social
- Assure l'intérim du deuxième gestionnaire des RH en paie en cas d'absence
- Effectue certaines tâches du Responsables Rémunération en cas d'absence
- Elabore des tableaux de suivi

Savoirs
- Très bonnes connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
- Outils informatiques (Pack Office, Hexagone, Clepsydre )
- Maîtrise des techniques de paie

Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Rendre compte de son activité, avertir en cas de difficulté
- Communiquer, collaborer et suivre les instructions de son responsable

Savoirs faire relationnels
- Rigueur
- Transparence
- Autonomie
- Réactivité
- Savoir traiter les urgences et priorités
- Faire part des difficultés rencontrées
- Sens de la collaboration et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Respect du secret professionnel/discrétion