Gestionnaire paie et administration du personnel
Annonce modifiée le 09/01/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité
- Qualification : Salarié
Guyane (973)
Emploi
Offre
Gestionnaire paie et administration du personnel
Assistant(e) administratif(ve)
Service UFAD - PRCB
Volet organisationnel
- Organisation des agendas et préparation des réunions : Fixer les réunions en fonction des agendas croisés, Convoquer/ Inviter/ Relancer les participant-e-s et diffuser les contenus de réunion, Préparer la salle et le ma-tériel de réunion
- Assurer le classement et l'archivage
Volet financier :
- Assurer le suivi des factures avec le service comptable, assurer la transmission des pièces administratives avec les partenaires financiers et service financier de l'annexe Mairie
- Assurer les demandes de devis, suivi des bons de commande et des factures.
Volet administratif
- Participation à l'élaboration de documents : Recherche d'informations, mise en forme de documents, relecture de document avant diffusion, rédaction de comptes rendus de réunion, plaquette/ affichage sur les projets en communication.
- Veille administrative : Gestion des tableaux de suivi des projets (conventions financières avec les partenaires, permis de construire des opérations, assurances chantiers...).