Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Encadrement : Non
Activités principales : Assurer la gestion administrative des dossiers RH ainsi que la préparation des paies pour l'ensemble des personnels (permanents et vacataires) du GIP-FCIP Guyane dans le respect de la réglementation en vigueur et sous le contrôle de la DRH
constituer et suivre les dossiers administratifs des personnels permanents : données personnelles, pièces justificatives, contrats, avenants, formation. ;
contribuer au respect des obligations légales employeur : médecine du travail, compte personnel de formation, etc
constituer les dossiers de rémunération des vacataires : fiches de renseignements, contrat de vacation, autorisation de cumul. ;
assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents (courriers, notes et documents divers dont certains revêtent un caractère officiel et réglementaire) ;
administrer les bases de données RH ;
contrôler les relevés mensuels d'activité des vacataires ;
préparer les éléments fixes (indices, SFT, .) et variables (maladie, accident.) de la paie, établir les déclarations obligatoires (DPAE, déclaration annuelle des personnes en situation d'handicap)
saisir et vérifier les données de la paie contractuelle et de vacataires ;
appliquer et suivre la réglementation en vigueur ;
suivre et mettre en œuvre les mesures correctives de la paie ;
répondre aux demandes d'informations à l'interne comme à l'externe ;
préparer tous les documents réglementaires liés à la paie du personnel : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi, .
suivre les différents tableaux de bord (indemnités journalières dues par l'assurance maladie, heures de vacations, heures sup, autorisations de cumul.)
établir un rapport de paie (à chaque clôture de paie) ;
transmettre les bulletins de salaire ;
assurer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, CPAM, médecine du travail, IRCANTEC, DRFIP.
préparer les documents de paie pour la budgétaire ;
assurer un classement régulier des pièces ;
 Activités associées
Participer activement à la démarche d'amélioration continue ;
Veille légale et règlementaire ;