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Gestionnaire comptable

Annonce modifiée le 07/04/2023

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans
  • Qualification : Salarié
  • Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité

Cayenne (97300)

Emploi

Offre

Gestionnaire comptable

Sous la supervision du Responsable de facturation, vous avez la charge du suivi des comptes locataires en support des autres services.

Doté d'une connaissance approfondie des procédures de facturation, vous assurez le report des informations à votre hiérarchie, notamment des agences de proximité pour vérification et prise en compte des Opérations Diverses (écritures correctrices).

ACTIONS PRINCIPALES

Le Chargé de facturation a pour mission de :

- Traiter, selon les consignes et directives et sous la supervision de son supérieur hiérarchique, les opérations relatives aux comptes de locataires : collecte, saisie, exploitation et présentation.
- Assurer partiellement ou transitoirement certaines autres tâches à caractère comptable.
- S'assurer du bon fonctionnement de l'extranet client
- Être en support aux agences sur les moyens de paiement locataires existants
- Transmettre des reporting mensuel
- Gérer les différentes enquêtes sociales
- Répondre aux demandes ponctuelles de la direction
- Participer à la gestion des charges récupérables

PAIEMENT DES LOCATAIRES :

- S'assurer de la saisie quotidienne des virements sur les comptes locataires
- Éditer les journaux, effectuer des contrôles
- Mise en place et annulation des mandats de prélèvements

COMPTABILISATION DES OPERATIONS LIEES AUX COMPTES LOCATAIRES

- Comptabiliser les écritures relatives au FSL, aux dépôts de garantie ; corriger les anomalies.
- Comptabiliser les opérations liées à la CAF (contentieux, régularisations diverses, demandes de reversement, etc.)
- Traiter les retraits sur salaires pour les agents locataires
- Passer les opérations diverses sur les comptes des locataires (écritures de régularisation).

CHARGE RECUPERABLES

- Être en support du Responsable de service et des Responsables d'agence

- Être en relation constante avec le service Comptabilité

- S'assurer de la bonne réception des factures de charges récupérables

- Extraire les données relatives aux charges récupérables

- Anticiper et analyser les impacts

OPERATIONS DIVERSES / SUPPORT AGENCES - GERANCES

- Aide aux saisies diverses sur IKOS (liquidation, rattachement de lot ...)
- Mise en place / annulation des indemnités d'occupation
- Corrections d'écritures diverses
- Saisie d'exemptions de loyers / DG
- Modification état de vacances (ventes)
- Remboursements divers : dépôt de garantie / indus CAF / trop perçu
- Saisie des opérations diverses sur les comptes locataires (art 700 / annulation de dettes / exemptions DG et/ou loyer ...)
- Analyses diverses sur compte locataires (débit/crédit/paiement non affecté...)
- Préparer les ordres de virement pour les remboursements des dépôts de garantie sur présentation des notes de service.

TRAITEMENT DES ENQUETES SOCIALES :

- S'assurer de la réception et de l'enregistrement des pièces
- Annuler les pénalités sur les comptes locataires

MISSIONS PONCTUELLES DIVERSES

- Participer à la mise en œuvre de la politique des loyers et gérer le recettage des loyers (nouveaux programmes, révisions des loyers.).
- Participer au processus de quittancement mensuel à la demande du Responsable de service
- Assurer la comptabilité locataire visant à réaliser et consolider les actes de gestion locative (décomptes définitifs des clients sortants, parts récupérables, frais d'huissier, divers).
- Contrôler la gestion locative du patrimoine immobilier en effectuant l'actualisation des loyers et des tarifs à la location dans la base IKOS, suivi et mise à jour des conventions de financement.
- Effectuer la mise à jour courante de la base de données (entrées et sorties de patrimoine, modification de tarif, de surface, réservations...).
- Réaliser le suivi, l'ajustement et la régularisation des charges annuelles.

CHORUS

- Effectuer le dépôt des avis d'échéances des locataires utilisant la plateforme CHORUS
- S'assurer de la bonne saisie des numéros d'engagement sur les avis d'échéances
- S'assurer de la bonne transmission

MISSIONS EXTRANET

- Suivi de l'évolution des activations / créations des comptes locataires
- Suivi des blocages clients et apport d'aide
- Amélioration des données en rel

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