Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le Gestionnaire RH,

Applique et gère, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de recrutement, de mobilité et de suivi des effectifs. Il participe à la conception et à la mise en place des projets d'actions du service.

Organise la gestion quotidienne des activités du service, en :
- Collectant, exploitant, et mettant en œuvre les dispositions statutaires du domaine d'activité,
- Conseillant, renseignant l'encadrement et les agents,
- Elaborant les décisions, actes administratifs, attestations, et rédigeant courriers divers, procédures,
- Procédant à la saisie informatique des données du domaine d'activité,
- Actualisant les éléments variables du système d'information ASTRE RH) en liaison avec le responsable de service.

Organise la gestion opérationnelle du personnel en :
- Aidant au recrutement et à l'intégration des candidats recrutés,
- Gérant les publications d'offres d'emplois (préparation des annonces), vérification des fiches de poste
- Réceptionnant et transmettant les candidatures aux services demandeurs,
- Aidant à la prise de fonction et à l'intégration des candidats nouvellement affecté ou recruté
- Préparant et présentant les dossiers aux instances représentatives


Egalement, en :
- Participant au jury,
- Tenant et actualisant des tableaux de bord,
- Tenant à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (DUE, casier judiciaire ),
- Participant à la réalisation du bilan social.

Accueille téléphoniquement et physiquement, en :
- renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques et les courriers électroniques.