Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Nous recherchons pour un de nos Clients, un Chargé RH& Paie H/F Poste basé sur KOUROU.
MISSIONS ET RESPONSABILITESGESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :- Accueil du personnel- Gestion et tenue à jour des dossiers des salariés- Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail,avenant, DPAE...- Suivi des titres de séjour- Travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel- Tenue des agendas de la Direction des Ressources Humaines- Classement, ArchivageGESTION DES POINTAGES ET DE LA PAIE :- Mise à jour des plannings de travail- Suivi de présence des agents, saisie et suivie des absences et remplacements- Gestion des acomptes- Saisie des variables de paieGESTION SOCIALE :- Participe à la gestion des Instances Représentatives du Personnel (mise en place des électionsprofessionnelles, convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des réunions ...)- Elaboration des dossiers Médailles du Travail- Suivi des visites médicales- Préparation des commandes de titres restaurant- Participe à la mise en place des Evénements liés à la gestion du Personnel (remise médailles, départen retraite ...).Etre l'interlocuteur du personnel et des managers sur toute question administrative.Mettre à jour des tableaux de bord RH (reporting), des procédures administratives et socialesAssurer la bonne application des Conventions Collectives.COMPETENCES:SAVOIR-FAIRE- Maitrise le Droit du Travail- Maitrise de la gestion administrative des Ressources Humaines : contrat de travail,avenant, gestion des incidents de présence (maladie, maternité...), gestion des congéspayés....- Gestion des visites médicales- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)- Connaissance de Quadratus serait un plusSAVOIR-ETRE- Rigueur et organisation- Esprit d'initiative- Travail en équipe- Aisance relationnelle- Sens de la confidentialité- Adaptabilité