Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le Centre Hospitalier de Kourou recrute un Gestionnaire des ressources humaines (H/F) - CDD de 5 mois à pourvoir immédiatement.

Missions :

Recrutement :
- Rédaction des offres d'emploi, grille de scoring, participation à la rédaction des fiches de poste
- Publication des offres d'emploi : interne, FHF, Pôle emploi, Dom emploi, DOM TOM, APEC, Cadre emploi, revues spécialisée, site internet CHK, etc.)
- Participation aux entretiens en cas d'empêchement du responsable recrutement et/ou responsable RH et des affaires médicales
- Rédaction des réponses négatives aux candidatures
- Rédaction des propositions de recrutement

Carrière :
- Recueil des pièces administratives et création du dossier de la personne recrutée
- Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
- Communication régulière avec les services logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des formalités liées à l'arrivée des nouveaux recrutés
- Classement, rangement et archivage des dossiers agents et du personnel médical
- Mise à jour des dossiers du personnel (billet d'avion, SFT )
- Rédaction des contrats de travail (et avenants) CDD et CDI, stagiairisation en fonction de la politique de recrutement et conformément aux propositions de recrutement
- Saisie sous Excel les contrats de travail pour assurer le suivi (qui remplace qui ?)
- Etablissement des déclarations préalables à l'embauche
- Information du service Achat (logistique) et DSIO de l'arrivée d'un agent recruté hors Guyane et hors Kourou (si besoin de logement)
- Contact des agents pour signature de leur contrat de travail ou décision
- Contribution à la mise en place d'une procédure pour l'accueil du nouvel arrivant (bulletin d'adhésion à la mutuelle, information CGOSH, livret d'accueil )
- Numérisation des contrats signés pour transmission à la paye
- Rédaction des attestations diverses
- Réponses à des courriers divers
- Aide à la préparation des commissions paritaires
- Gestion des arrêts maladie (saisie des arrêts dans le logiciel HEXTANT) et des décisions associées
- Gestion des absences (syndicales, évènements familiaux )
- Elaboration des attestations de salaire sur net entreprise
- Gestion des accidents de service (déclaration, rapport d'enquête en lien avec le CHSCT, décision éventuelle)
- Préparation des dossiers retraite en lien avec la responsable carrière
- Suivi du temps de travail des médecins et des absences (congés annuels, RTT, jours affectés en CET )

Savoirs :
- Maîtrise des techniques juridiques (rédaction des contrats de travail), connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière
- Connaissances approfondies des techniques de recrutement (modalités, publication d'offres, etc.)
- Outils informatiques (Pack Office, Hexagone et HEXTANT)

Savoirs faire :
- Savoir travailler en équipe
- Rendre compte de son activité, avertir en cas de difficulté
- Communiquer, collaborer et suivre les instructions de son responsable

Savoirs être :
- Rigueur et méthode
- Transparence
- Autonomie
- Réactivité
- Sait traiter les urgences et priorités
- Fait part des difficultés rencontrées
- Sens de la collaboration et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Respect du secret professionnel/discrétion