Directeur(trice) adjoint(e) centre hospitalier régional

Directeur(trice) adjoint(e) centre hospitalier régional

Présentation du Centre hospitalier de Cayenne
Principal établissement public de santé de la Guyane, le CHC a une vocation régionale et des missions universitaires pour l'ensemble du territoire guyanais et une population en forte croissance. Il offre près de 700 lits et places en court séjour, SSR, psychiatrie et gériatrie, organisés en 8 pôles cliniques et médico-technique. Il porte l'ensemble des centres délocalisés de prévention et de soins (CDPS) assurant un accès aux soins primordiaux.
Définition du poste :
L'adjoint des cadres hospitaliers est un agent administratif qui assure la gestion administrative et financière des projets qu'on lui communique et qui exécute les décisions pour la bonne marche des missions.
Missions/Activités principales:
· Participation au recensement et à l'analyse des besoins des utilisateurs
· Établissement et mise en œuvre de procédures spécifiques au périmètre DIP
· Participation au traitement et à l'analyse des réponses
· Suivi des contrats / des fournisseurs
· Contrôle des commandes des Travaux Maintenance, Biomédicale, Sécurité des biens et des personnes
· Vérification des imputations budgétaires
· Contrôle des liquidations : gestion des litiges fournisseur
· Suivi mensuel des dépenses de ces secteurs.
· Statistiques et analyses de consommation
· Gestion des prestations spécifiques
· Suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI),
· Participation aux points de suivis budgétaires mensuels propres à la DIP
· Participation à la démarche institutionnelle liée à la certification des comptes
Autres missions :
· Assurer la comptabilité (gestion des factures, suivi des budgets...)
· Direction de l'ingénierie et de la Maintenance établir la liaison entre les différents organes administratifs de l'établissement,
· Globalement, ses missions sont amenées à varier selon les besoins.
Élaborer, suivre et faire vivre les procédures selon la réglementation du code de la commande publique relatives:
· Aux investissements des secteurs Travaux Maintenance, Biomédicale, Sécurité des biens et des personnes
· Aux opérations de maintenance et de contrôle réglementaire afférant aux secteurs Travaux Maintenance, Biomédicale, Sécurité des biens et des personnes
· Assurer le suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence.
Connaissances :
· Gestion administrative, économique et financière
· Droit de la commande publique
· Management d'équipe
· Outils bureautiques : BO Hextant, Excel, Word,
· Systèmes d'informations institutionnels.
· Rigueur et sens des responsabilités
Compétences souhaitées :
Une qualité essentielle pour l'adjoint des cadres hospitaliers : la polyvalence
En effet, son périmètre de mission peut changer. Il est donc adaptable et dynamique.
Une excellente maîtrise des outils informatiques est absolument indispensable. Une première expérience de Gestion comptable des marchés et commandes est un grand plus, tout comme une bonne connaissance du logiciel comptable.
En tant que professionnel administratif, l'adjoint des cadres hospitaliers doit être fiable. Pour cela, il fait preuve d'une grande rigueur, de sérieux et d'une organisation méthodique. Il sait travailler en totale autonomie. Malgré tout, il a le sens de l'équipe et sait se montrer disponible.
Savoir être :
-Capacités à Travailler en équipe et le sens de la négociation
- Disponibilité et discrétion
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Aptitude à rendre compte
Caractéristiques du poste :
* Positionnement hiérarchique : Responsable service technique
* Relations internes : équipe service technique
H*oraire de travail : *
· Régine décompte jour
· 25 jours de congés annuels et 19 jours de RTT
Structure de l'équipe :
· Travaux Maintenance
· Biomédicale
· Sécurité des biens et des personnes
Relations externes :
* GHT-finances-CELMA-Entreprises
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Horaires :
* Du Lundi au Vendredi