Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais (CHOG) est un hôpital neuf situé à Saint-Laurent du Maroni, en Guyane, plus grand département Français situé en Amérique Latine, couvert d'une riche forêt équatoriale offrant une biodiversité incroyable.
Notre nouvel hôpital (déménagé en 2018), est situé au coeur de la 2ème ville du département, au bord du Maroni, à la frontière avec le Surinam, de quoi vous offrir un dépaysement total mêlant découverte, nature et culture locale !
Basé dans une ville chargée d'histoire, notre hôpital est multiculturel. Il est en perpétuel développement. Une volonté d'offrir toujours plus à ses patients mais aussi à ses équipes.
Le CHOG s'oriente vers la structuration d'un projet ambitieux de Centre Hospitalier Régional Universitaire avec ses partenaires de Kourou et Cayenne.
Le CHOG c'est 3 432 naissances, 2 089 opérations en bloc opératoire, 73 807 consultations et une capacité de 200 lits incluant une offre polyvalente de court et long séjour, un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ainsi qu'une unité de Soin de Suite de Réadaptation.

Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un ou une cadre de gestionnaire de temps de travail.

VOS MISSIONS :

- Suivre et contrôler la gestion du temps de travail du personnel non médical de l'établissement, à partir des éléments saisis et/ou transmis par les gestionnaires de plannings sur le logiciel.
- Paramétrer le logiciel CLEPSYDRE de Gestion du Temps de Travail.
- Traiter les demandes d'autorisation d'absence.
- Suivre les différents compteurs des agents.
- Mettre à jour les Comptes Epargne Temps des agents non médicaux selon leurs demandes de versement ou d'utilisation.
- Recevoir, informer et conseiller l'ensemble des agents paramédicaux de l'établissement.
- Former les gestionnaires de plannings à l'utilisation de logiciel.
- Veiller au respect des règles et procédures de gestion du temps.
- Traiter les demandes d'indemnisation d'heures supplémentaires, de primes de dérangement, de soldes de congés
- Valider et transmettre à la cellule paie les astreintes réalisées par le personnel non médical.
- Enregistrer les numéros de badges des agents arrivants.

- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la réglementation de la Gestion du Temps de Travail.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe