Comptable clientèle

Comptable clientèle

Mon client, est une entreprise de transport de marchandises et de personnes depuis plus de 20 ans. Leurs activités s'orientent dans le transport fluvial et routiers.
Le poste :

Le secrétaire comptable au sein de l'entreprise de transports est garant de la bonne gestion des tâches
comptables et administratives essentielles. Il/elle contribue à la fiabilité des opérations comptables et
administratives de l'entreprise.
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
- Gérer les contrats avec les clients et s'assurer qu'ils sont signés et renouvelés en temps voulu
- Mettre à jour les informations contractuelles
- Préparer et envoyer des devis
- S'assurer de la bonne compréhension des besoins pour établir des devis précis
- Planifier et coordonner les itinéraires, les déplacements, les missions des chauffeurs
- Coordonner les informations avec les chauffeurs et les écoles ou autres clients
- Gérer les plannings et les absences des chauffeurs
- Assurer la communication avec les conducteurs concernant les changements d'itinéraires ou
d'horaires (itinéraires supplémentaires, annulations ...)
- Créer et mettre à jour des dossiers des écoles, administrations ou autres clients (plannings
d'activités, attestation de service faits etc...)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau nécessaires au service logistique
- Gérer les commandes de fournitures et leur distribution
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Gérer les réclamations et les litiges
2. Assurer les travaux courants de comptabilité :
- Assurer la facturation de nos clients
- Suivre les paiements et résoudre les problèmes liés aux factures impayées
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
- Travailler en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
3. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes (en l'absence du gestionnaire de paie)
- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie.
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Profil recherché :

Diplôme en comptabilité ou finance, Diplôme en administration,
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport,
Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables (Excel, logiciel EBP comptabilité, gestion
commerciale, paie autonome)
Connaissance des réglementations fiscales et comptables en vigueur
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Bonne communication et sens du service client
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Savoir travailler en équipe
Gérer les situations de stress