Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier



À propos du poste
Nous recherchons un(e) relai administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Relai Administratif prend en charge les tâches administratives courante de l'agence basée à Rémire-Montjoly, œuvre au bon fonctionnement logistique et matériel de l'agence, en relation permanente avec l'équipe et la Directrice Générale.
Missions
Appui commercial :
* Appuyer la Directrice Générale et les chefs.fes de projets dans la veille commerciale sur les plateformes publiques ;
* Mettre à jour les pièces administratives et commerciales des marchés en cours et des appels d'offres ;
* Aider à la production des dossiers de candidature des appels d'offres.
Appui projet :
* Effectuer une relecture des rapports et rendus sur le volet orthographique et mise en page ;
* Suivre les interfaces clients sur les aspects administratifs ;
* Réaliser et suivre la facturation.
Appui des équipes au quotidien :
* Demander des devis, procéder aux achats et au suivi des commandes de l'agence ;
* Suivre le matériel ;
* Prendre en charge l'ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l'agence : gestion matériel, aménagements ;
* Support aux équipes sur les demandes du quotidien (achats, préparation de documents,.)
* Rédaction de comptes-rendus de réunion, préparation et suivi des plannings de l'équipe
* Relai SSE en lien avec la responsable QSSE de l'écosystème Alkïos
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et autonome, doté(e) de solides qualités relationnelles et de communication, capable de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve de dynamisme et de polyvalence.
Une attention particulière sera accordée à l'écoute active et le respect des consignes SSE conformément à la politique MASE.
Une maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office est essentielle, et la connaissance de l'outil ERP Odoo est un plus.
Formation au minimum BAC+2 en gestion administrative, comptabilité ou RH.
Ce poste est ouvert à toutes et tous, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances.
Principales caractéristiques du poste
* Localisation : Remire-Montjoly (Guyane)
* Type de Contrat : CDI - TEMPS PARTIEL
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an
Nombre d'heures : 24 par semaine
Lieu du poste : En présentiel