Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Définition du poste :
Ce poste est placé sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres chargée de la cellule concours-recrutement, composée de 4 agents : 1 Adjoint des Cadres, 2 gestionnaires recrutement et 1 gestionnaire accueil et concours sous la responsabilité des adjoints du directeur des ressources humaines.
La cellule Recrutement travaille étroitement avec :
-          En amont, la cellule Contrôle de gestion qui lui transmet les demandes de recrutement validées.
-          Pendant le recrutement, les cadres de pôle et directeurs fonctionnels pour l'entretien professionnel des candidats.
-          Avec les gestionnaires Carrières et Contractuels de la DRH pour la gestion administrative des dossiers.
L'agent est en charge des activités de la cellule recrutement : les recrutements, l'accueil des nouveaux professionnels et la gestion des concours.

Une polyvalence des 3 agents sur l'ensemble de l'activité de cette cellule est demandée afin de permettre une continuité de service.
La cellule recrutement travaille en étroite collaboration avec le contrôle de gestion sociale, la direction des soins infirmiers, les cadres de pôles, les directions fonctionnelles.
En collaboration avec l'Adjoint des cadres chargée de la cellule concours-recrutement, l'adjoint administratif participe à l'organisation des concours, dès lors que le planning des concours est arrêté par la Direction. Cette fonction consiste en la recherche de la règlementation applicable aux différents concours à organiser, en la rédaction des publications interne et externe. A l'élaboration des tableaux de bord de suivi de chaque concours selon leurs modalités d'organisation conforme à la règlementation en vigueur et la partie logistique nécessaire à l'organisation des concours.
Missions/Activités principales :
-          Suivi et gestion de la procédure de recrutement validée par l'établissement
-          Publication des offres d'emploi sur les différents jobboard (Pôle emploi, ARS, FHF, INDEED, APEC, Place emploi.)
-          Réception, tri des candidatures
-          Constitution du dossier administratif avec une check-list
-          Mise à jour des différents tableaux de bord (suivi des publications, candidatures, logistique des arrivées/départs)
-          Accompagnement, formalisation et gestion des entretiens individuels des candidats avec l'encadrement
-          Suivi du processus de recrutement : gestion des candidatures suivant leur profil et reprise de service selon la réglementation appliquée
-          Information et transmission des dossiers au service contrat
Déploiement, suivi et mise en œuvre des procédures pour le logiciel de recrutement WHOOG
Déploiement de l'application Whoog au sein du CHC, gestion des candidatures et des missions réalisées (exercice contractuel ou HS)
Gestion des concours, suivi et mise en œuvre dans le respect de la règlementation en vigueur
            Suivi de la veille règlementaire relative aux divers concours