Chargé / Chargée d'affaires en rédaction technique

Chargé / Chargée d'affaires en rédaction technique



Rattaché(e) au Service Accession, il/elle aura notamment en charge :

GESTION TECHNIQUE


- Dans le cadre des nouvelles opérations à commercialiser:
- Piloter la préparation de l'ensemble des éléments nécessaires à l'élaboration de l'étude de faisabilité:
- Collecter l'ensemble des documents et informations relatifs à l'EI nécessaires au démarrage de l'étude (états locatifs, copies de baux et avenants, titre de propriété, conventions, information raccordement EU, document d'arpentage, plan bornage, plan parcellaire, plan de cellules avec surfaces ..)
- Budget des études techniques travaux (BET, DTG, diagnostic avant-vente permettant d'aller jusqu'au dossier de consultation des prestataires), Plan de travaux, calendrier de travaux, opportunité de commercialisation, audit juridico-foncier ..)
- Réaliser les consultations et les commandes nécessaires aux prestataires.
- Coordination des parties prenantes internes et prestataires : géomètre, diagnostiqueurs, notaires, etc.
- Réaliser des visites sur site et élaborer les fiches travaux avant-vente selon le processus en vigueur
- Elaborer le plan de travaux nécessaire en lien avec le service patrimoine.
- Planifier les études techniques (DAT, pré-études, avant-projet synthétique APS, MO, cahier des charges, DCE, souscription DO, dépôt de déclaration préalable de travaux en mairie.).
- Préparer le dossier de commercialisation pour passage en Comité d'engagement et Conseil d'Administration en lien avec le/la Responsable. .
- Mise en place d'indicateurs de suivi des opérations et la réalisation de reporting en vue de dégager des pistes d'optimisation.
- Veiller aux respects des procédures, de la réglementation et de la législation en vigueur dans les processus de vente.
Dans le cadre des opérations commercialisées :
- A la libération de chaque logement, établir les travaux de remise en état nécessaires en fonction du standard qualité défini et les suivre jusqu'à réception.
- Coordonner ou Réaliser l'intégralité des phases de mise en œuvre de la réalisation des travaux par les différents services (agence, gros entretien/réhabilitation) avant-vente .

GESTION ADMINISTRATIVE

- S'assurer de la continuité de service entre les différentes équipes en l'absence du Responsable
- Renseigner les informations du patrimoine dans le SI de l'entité
- Suivre et gérer le budget alloué à l'activité de chaque ensemble immobilier : engagement de commandes liés aux ventes de patrimoine dans le logiciel IKOS (diagnostics avant-ventes, géomètre et travaux)
-Travailler en transversalité avec l'ensemble des services (agences, développement, patrimoine, comptable, facturation.)
- Contribuer à la structuration de l'activité vente : évolution procédures, outils.


- Niveau Bac+2 ou Licence dans le domaine du technique et gestion commerciale de l'immobilier
- Expérience souhaitée dans la gestion locative immobilière
- Connaissances du cadre juridique des marchés privés et publics
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel IKOS
- Qualités requises: rigueur, dynamisme, autonomie, prise d'initiative, organisation, esprit d'équipe et bonnes capacités rédactionnelles