Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil



Votre rôle dans l'aventureEn tant que chargé(e) d'accueil vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, locataires, clients, partenaires et fournisseurs, en veillant à offrir une expérience agréable et professionnelle dès le premier contact.Vous gérerez la boîte mail générale de la coopérative, orienterez les demandes et veillerez à la bonne circulation de l'information.Vous apporterez un soutien administratif aux différents services : enregistrement et affranchissement du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers, suivi des assurances, enregistrement des factures et des demandes de logements.Vous veillerez à la gestion des stocks de fournitures et de matériel pour le siège.Vous apporterez aussi un soutien à la préparation et à l'organisation des réunions, des instances et évènements de la coop'.Vous participerez ponctuellement à la communication interne et externe de la coopérative en créant et en mettant en forme divers supports : affiches, présentations et visuels simples.