Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Salaire : Mensuel de 2200,00 Euros

[67021] CHU Guyane
Mission d'accueil
-Accueillir et renseigner le public des services de la PASS.
-Identifier les demandes des usagers de la PASS et orienter vers les professionnels du service ou partenaires compétents.
-Vérifier les droits CGSS des patients
-Programmer les RDV médicaux et infirmiers en collaboration avec l'équipe.
-Accueillir les RDV médicaux et/ou infirmiers
-Effectuer l'admission administrative du patient sur les logiciels Hextant et HM. Formation possible
-Créer un dossier si nouveau patient, prendre les renseignements administratifs, délivrer le Livret Santé.
-Gérer l'accueil téléphonique
-Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier CGSS.
Mission administrative
-Gérer administrativement les dossiers
-Préparer administrativement les consultations
-Prendre les différents RDV demandés par les médecins pour les patients en interne
-Utiliser les différents outils du service
-Commander le matériel de bureau
-Rédaction des Bons de PASS
Description du profil recherché:
· Ponctualité
· Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
· Sens de la discrétion
· Disponibilité
· Autonomie
· Patience
· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
· Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Connaissance de la nomenclature des actes (NGAP, CCAM)
· S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
· Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
· Maitrise de l'outil informatique : logiciels institutionnels, Word et Excel
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour