Assistant(e) direction régionale BRGM Guyane

Service géologique national, le BRGM est l'établissement public de référence dans les applications des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol (www. brgm. fr). Son action est orientée vers la recherche scientifique, l'appui aux politiques publiques et la coopération internationale.

Il recrute, en contrat à durée indéterminée, pour sa Direction des Actions Territoriales / Direction Régionale Guyane (DAT/ DR GUY) un(e) Assistant(e) de Direction.

Le poste, basé à Cayenne, est à pourvoir au 4ème trimestre 2015.

Sous l'autorité directe de la directrice régionale du BRGM Guyane, l'assistant(e) de la direction régionale a pour mission d'assurer une mission de secrétariat et d'appui administratif. Il/Elle assiste la direction et plus généralement l'ensemble de l'équipe composée de 6 à 8 personnes.
Vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueillir et orienter le public ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
- Gérer l'agenda de la Directrice régionale Guyane ;
- Traiter le courrier arrivée/départ (enregistrement, diffusion et suivi) ;
- Gérer les contacts ;
- Gérer les fournitures de bureau ;
- Mettre en forme et éditer des courriers ;
- Organiser les événements et les réunions ;
- Accueillir et suivre les dossiers des stagiaires ;
- Saisir mensuellement le journal de régie et l'état de rapprochement ;
- Gérer les achats (édition et suivi des bons de commandes et des bordereaux de réception et transmission aux tiers) ;
- Assister les chefs de projet dans la réalisation et le suivi administratif de leurs projets (gestion des dossiers projet, suivi de la facturation, commandes, relecture et édition de rapport) ;
- Participer activement à la mise en œuvre et l'application du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l'Etablissement) au sein de la direction régionale ;
- Organiser les missions et déplacements, saisir les notes de frais ;
- Gérer la documentation et les archives (papier et numérique).

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat/gestion, avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle, dont au moins une première expérience en Guyane.

Le poste à temps partiel (32 h / semaine), basé à Cayenne (Guyane), implique des déplacements ponctuels en France métropolitaine et notamment au siège scientifique et technique du BRGM à Orléans.

Merci d'adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) avant le 30 octobre 2015.

Référence du poste: 2015-654