Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales



Fondé en , Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui plus de collaborateurs.Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.F/H -Rattaché au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...). Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien.Communication :Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.Vous diffusez de l'information en interne.Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.Gestion des RH :Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salariéVous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.Gestion de fonctionnement :Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe.Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jourVous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.