Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Rattaché(e) au Chef de projet travaux ouvrages d'art, vous assurez le secrétariat de l'équipe travaux dédiée au projet de construction du nouveau pont du Larivot, ainsi qu'un appui auprès de la gestionnaire du marché.

A ce titre, il vous sera confié les principales missions suivantes:
1. Le secrétariat de l'équipe travaux ouvrage d'art :
secrétariat général de l'équipe travaux dédiée au projet du nouveau pont du Larivot,
assistance administrative au chef de projet travaux et aux ingénieurs travaux,
organisation matérielle des réunions et des déplacements,
petits achats de fournitures et consommables,
tenue à jour du tableau d'absence des collaborateurs,
suivi du planning des congés,
envoi du courrier de l'ensemble du service,
tenue du chrono arrivée et départ,
établissement et mise en forme des documents tels que courriers, notes, rapports d'études, pièces écrites de dossiers, etc et ce, en utilisant les outils mis à disposition,
contrôle périodique de la bonne tenue et du bon enregistrement des documents par l'équipe travaux, dans la GED de la maîtrise d'oeuvre et dans la GED projet,
diffusion des documents aux différents intervenants.

2. L'appui auprès de la gestionnaire du marché :
vérification des liasses administratives soumises à l'appui des demandes d'agrément des sous-traitants des titulaires des marchés de travaux, et préparation des rapports ;
veille sur le renouvellement et la transmission périodiques des documents administratifs des titulaires des marchés de travaux et des sous-traitants.

3. Santé-sécurité :
assurer la gestion (commande, renouvellement) des Equipements de Protection Individuelle (EPI),
transmettre à la DRH des informations et documents liés aux exigences en matière de Santé et de Sécurité des collaborateurs, tels que prévus dans les procédures concernées.

Le poste proposé est un temps partiel.
De formation minimum Bac, Bac Pro Gestion Administration, DUT ou BTS vous justifiez d'une expérience min de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise de travaux.
Vous maitrisez les outils bureautique (utilisation avancée d'Office notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'implication tout en sachant gérer vos priorités.
Vous possédez une bonne faculté d'adaptation, de curiosité et de dynamisme.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation pour vous permettre de travailler efficacement sur plusieurs projets.