Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines



1. Recrutement & intégration des collaborateurs

*

Analyse des besoins en recrutement avec les responsables hiérarchiques
*

Rédaction et diffusion des offres sur les canaux appropriés
*

Sourcing, présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens
*

Suivi du processus de sélection jusqu'à la signature du contrat
*

Mise en œuvre du parcours d'intégration

2. Gestion administrative du personnel

*

Élaboration des contrats de travail, avenants, DPAE, attestations, courriers RH
*

Suivi des échéances : fins de période d'essai, CDD, visites médicales, titres de séjour
*

Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
*

Gestion des absences
*

Suivi des registres obligatoires, des tableaux de bord RH et de la conformité réglementaire
*

Préparation des documents de fin de contrat : soldes de tout compte, certificats, attestations Pôle emploi

3. Paie & gestion des éléments variables

*

Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (heures, primes, absences, astreintes.)
*

Suivi des temps de travail, des compteurs (CP, RTT, CET) et alertes anomalies
*

Contrôle des bulletins de salaire
*

Suivi des titres-restaurant, indemnités, avantages en nature, remboursements de frais

4. Formation professionnelle

* Recueil des besoins de formation en lien avec les équipes et la direction
*

Organisation des sessions : inscription, convocations, relations avec les organismes
*

Suivi administratif : feuilles d'émargement, attestations, évaluation de la satisfaction

5. Conseil RH & support quotidien aux équipes

Votre rôle s'étend également à un accompagnement de proximité : Conseil auprès des managers et des collaborateurs sur les questions RH, sociales et légales du quotidien - Participation à la mise en œuvre des procédures disciplinaires si besoin - Appui à la direction pour les projets transversaux : QVCT, bien-être au travail, prévention des risques psycho-sociaux, communication interne
*

Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion
*

Expérience confirmée en poste RH généraliste, idéalement en environnement multisite ou dans le secteur médico-social / hospitalier
*

Bonne connaissance du droit du travail et des processus de paie
*

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH ou SIRH)
*

Polyvalence, rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité indispensables