Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire



L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.

MISSION PRINCIPALES :
Accueillir les clients, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation

Assurer l'inscription et le suivi administratif des alternants
- Réalisation des opérations de gestion courantes des dossiers administratifs
- Suivi des effectifs mensuels
- Vérification des contrats et des conventions
- Contrôle des plannings de formation en collaboration avec les filières pédagogiques
- Emission des attestations d'assiduité des alternants et transmission aux entreprises d'accueil
- Suivi de l'alternant sur APOGEE depuis la saisie des notes jusqu'à l'attestation de réussite du diplôme
- Convocation des commissions de recrutement et jurys d'examen
- Gestion des ruptures de contrat
- Gestion des livrets des alternants

ACTIVITES PRINCIPALES DE L'AGENT :
Contrôler les heures d'enseignement réalisées en alternance
- Centralisation des informations en provenance des différentes filières de formation
- Traitement des pièces (feuilles d'émargement), émission des « tableaux de pointage des feuilles d'émargement » et des « attestations d'heures réalisées », suivi des signatures des attestations

Contribuer à la gestion des enquêtes
- Transmission des données pour répondre aux enquêtes ministérielles et régionales relatives aux apprentis

Contribuer à la gestion des bases de données et des tableaux de bord
- Mise à jour des bases de données et des différents tableaux de suivi
- Recueil, traitement et gestion de l'information nécessaire au fonctionnement du CFA-UG

Participer à l'évènementiel
- Organisation de la « Remise des diplômes »
- Participation active aux événements : « Journée d'intégration » « Journée Portes Ouvertes » et toute action de promotion de la DFPU et de l'IUT

Diplôme (contractuels) : Bac pro, Bac tech. commerciales, Bac technologique
Expérience dans le domaine : 2 mois obligatoire

Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Utiliser les outils bureautiques

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Droit de la formation
- Fonctionnement des CFA universitaires
- Réglementation relative à l'alternance

Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
email
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025