Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Salaire : Mensuel de 2319 Euros sur 12 mois

Ce poste a été créé dans le cadre d'une réorganisation des services au sein de notre filiale. Vous aurez en charge la responsabilité de l'ensemble des opérations de gestion de la paie, de la comptabilité auxiliaire et de l'administration du personnel.
Missions principales :

- Paie :
Prise en charge du traitement et de la gestion de la paie (150 collaborateurs)
Traitement des déclarations sociales et les paiements afférents
Injection des éléments de paie en comptabilité et clôture du mois de paie
Mise à jour du logiciel de paie
Gestion administrative de la couverture Frais de santé/prévoyance/mutuelle
Gestion du relationnel avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
Réponse aux questions des salariés et des dirigeants en matière de paie
Tenu à jour des registres obligatoires
Elaboration du bilan social

- Facturation :
Traitement et contrôle des encaissements et préparation des remises pour dépôt en banque
Traitement des demandes ponctuelles et contractuelles des clients
Envoi des relances clients
Tenue de la caisse
Création des comptes clients et contrôle des plans de facturation
Facturation des clients
Mise à jour du fichier clients
Comparaison entre la facturation budgétée et la facturation effective et identifier les écarts

- Gestion administration du personnel :
Enregistrement et mise à jour des dossiers administratifs individuels papier et dématérialisé de chaque salarié
Gestion et suivi administratif (affiliation/radiation aux caisses, aide à l'embauche, plan de formation, visites médicales )