Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale.
Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur.

Prise de Poste : dès que possible
Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié
Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques :
* 50% ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA)
* 50% ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI)

1. Missions au sein du CFA (0.5 ETP) :
Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage :
* Gestion Administrative des Contrats :
* Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
* Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation.
* Suivi Pédagogique et Logistique :
* Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations).
* Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage.

* Mise à jour des dossiers stagiaires et suivi des feuilles d'émargement.
* Relation Apprenants et Partenaires :
* Accueil téléphonique et physique des apprentis et des entreprises partenaires.

2. Missions au Pôle RDI (0.5 ETP) :
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle RDI, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux activités de recherche et de développement :
* Assistance à la Gestion de Projet :
* Appui administratif aux chercheurs et chefs de projet (gestion des plannings, suivi des échéances, relances).
* Organisation logistique des événements (colloques, séminaires, journées d'étude, comités de pilotage).
* Gestion Documentaire et Communication :
* Mise en forme, relecture et archivage des rapports de recherche, articles et livrables.
* Mise à jour des bases de données de contacts et de la documentation du Pôle.
* Soutien Budgétaire :
* Suivi simple des dépenses et des engagements financiers du Pôle, en lien avec le service comptable.

Profil Recherché :
* Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager, ou équivalent).
* Expérience : Une première expérience en secrétariat, idéalement dans un organisme de formation (CFA, centre de formation) ou un environnement de recherche/universitaire serait un plus.
* Compétences Techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
* Connaissance des spécificités administratives liées à l'apprentissage (OPCO, Cerfa, contrats) appréciée.
* Qualités Professionnelles :
* Organisation et rigueur indispensables pour gérer la double affectation.
* Autonomie, proactivité et capacité à prioriser les tâches.
* Excellent sens du relationnel et de la communication écrite et orale.
* Capacité d'adaptation et discrétion professionnelle.
Convention Collective : CCN 66 (Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966)

Conditions du Poste (CCN 66) :
* Classification : Technicien qualifié.
* Coefficient : en fonction de la reprise éventuelle d'ancienneté
* Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Tickets restaurant

Pour postuler
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et diplômes)
Par email à : email