Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois

Placé sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) de gestion aura pour mission :
- Le suivi et la tenue de la comptabilité/Finance, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :
- La tenue de la comptabilité générale et analytique, le contrôle de la cohérence des documents comptables produits ;
- La production de documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion ;
- La mise en place d'indicateurs de gestion
- La participation à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application ;
- La participation, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
- La préparation et le suivi de dossiers de financement et de subventions

- Le traitement et le suivi de dossiers administratifs et commerciaux
- Mise à jour et suivi de dossiers techniques (POSEI.°), administratifs (suivi de projets.)
- Mise à jour et suivi de dossiers administratifs du personnel (absences, congés, .)
- Suivi des commandes clients et facturation
- Suivi des devis, commandes et achats

- Les tâches administratives
- Frappe de courriers, mise en forme de documents
- Numérisation de documents, classement, rangement
- Organisation agenda, déplacements, et réunions de la direction
- Rédaction comptes-rendus de réunion
- Centralisation des calendriers
- Archivage des dossiers