Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise



En lien direct avec le Comité de Direction, il ou elle est un acteur majeur et
structurant de la croissance de cette entreprise à taille humaine !

Rattaché au Directeur Général et à la Direction Administrative Financière du
groupe, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les
réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des
présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser,
planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager
les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et
fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et
les événements sensibles touchant l'entreprise.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Gestion comptable et financière :
- Effectuer le suivi des dépenses et des recettes.
- Préparer les devis et factures clients / fournisseurs.
- Contribuer à la gestion des comptes fournisseurs et clients.

Suivi des indicateurs de performance
- Assister à la collecte, des données financières et opérationnelles pour évaluer
la performance de l'entreprise.
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord de suivi de la performance.
- Identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.

Support à la gestion des projets
- Assister dans la gestion des projets en suivant les échéanciers et les budgets.
- Coordonner avec les équipes projet pour assurer la bonne exécution des
tâches administratives.
- Participer à la préparation de rapports d'avancement des projets.

Gestion des ressources humaines
- Assister dans la gestion des aspects administratifs liés aux ressources
humaines, tels que la gestion des congés, des absences et des fiches de paie.
- Maintenir les dossiers des employés à jour.
- Contribuer à la gestion des avantages sociaux et des assurances.

Communication interne
- Faciliter la communication entre les différentes entreprises du groupe.
- Répondre aux questions des employés concernant les questions
administratives et financières.
- Participer à la diffusion d'informations pertinentes au sein de l'entreprise.

Le profil recherché :
- Minimum Bac +2 Assistant de gestion PME-PMI / ou Assistant de direction
/ ou Gestion administrative et commerciale des organisations,
- Maîtrise des outils bureautiques (produits, applications et services de
l'environnement Microsoft), bases de données, tableurs,
- Connaissance de logiciel de gestion commercial et de comptabilité (une
connaissance de l'environnement EBP serait un plus),
- Connaissance des processus d'administration d'une Gestion Electronique
de Documents (GED),
- Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat,
- Connaissance du secteur du BTP.
- Reporting.

Pour réussir dans ses fonctions, les compétences comportementales suivantes sont
requises :
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités à gérer les situations de crise
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence.

Durée d'expérience :
Une expérience de deux ans minimums est requise.

Notre proposition :
- Un contrat en CDI,
- Un salaire selon profil,
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante,
- De perspectives de carrière dans un groupe en pleine croissance.