Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Annuel de 24000 Euros à 27000 Euros sur 12 mois

Fondé en 2007, Amarante est l'un des principaux acteurs européens de la sûreté et de la protection des organisations. La société a pour vocation d'accompagner ses clients dans la sécurisation de leur patrimoine en leur assurant les conditions nécessaires à leur développement, y compris dans les zones sensibles.

Toutes candidatures doit être envoyée via le site carrière de la société accessible via le lien suivant - https://careers.amarante.com/fr/offres/assistant-technique-6789cf

Dans le cadre d'un remplacement, Amarante Espace recherche un Assistant Technique H/F, en temps partiel (21 heures par semaine), pour assurer la gestion des services généraux et les missions d'assistanat lié à l'équipe de Vulnérabilité Technique basée à Kourou en Guyane.

Sous la supervision de son N+1, les fonctions dévolues à l'Assistant Technique H/F sont :

1. Missions d'assistanat
- Gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier postal
- Mise à jour des documents administratifs (rapports, courriers, notes)
- Enregistrement des procédures industrielles
- Gestion des autorisations d'accès
- Gestion de la documentation technique
- Gestion des listes de lancement et des réservations de sites
- Organisation des rendez-vous des interventions (travaux etc.)

2. Gestion des services généraux
- Gestion des locations de véhicules
- Gestion de la location des villas dédiés aux personnels (eau, Edf, impôts, réparations.)
- Gestion du parc automobile présent à Kourou
- Suivi du matériel de sécurité
- Assurer l'inventaire du matériel
- Gestion des fournitures de mobilier de bureau
- Commande des fournitures de bureau en lien avec les budgets validés

3. Support administratif RH et comptable
En lien avec la Direction des Ressources Humaines et le département Comptabilité du groupe, auprès desquelles l'Assistant Technique H/F reporte :

- Gestion des formations de l'équipe (inscription, suivi, reporting)
- Suivi des visites médicales des salariés présents à Kourou
- Envoi des plannings et absences en support du Responsable Technique Permanent à la direction RH
- Appui à la gestion de la comptabilité Kourou


De formation diplôme universitaire (Bac +3 minimum) ou équivalent (expérience valorisée ou validation des acquis des compétences), vous avez à minima une première expérience réussie sur un poste similaire.

Le/la candidat(e) choisi(e) devra présenter les qualités suivantes :
- Excellente maitrise du pack Office (word, excel)
- Discrétion, rigueur, autonomie
- Anglais professionnel

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez le sens des responsabilités, aimez-vous impliquer dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences. La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.

Le poste à pourvoir nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale et le titulaire fera l'objet de procédures d'habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300/SGDSN/PSE du 09 août 2021 qu'il devra satisfaire.