Assistant / Assistante de direction

Vous aurez à exercer les missions en lien avec les domaines suivantes : * Marchés publics : Suivi des annonces légales, Téléchargement et Lecture immédiate DCE, Dossier de candidature, Dossier technique, Demandes de devis et fiches techniques pour établissement des études, Bouclages offre (scan / enveloppe / dépôt), Suivi et relance des AO émis, Prise de rdv diverses pour la DOP, Suivi des attestations sociales, fiscales, professionnelles, Commande des fournitures de bureau, Rédaction de notes internes, * Suivi administratif clients / fournisseurs : Vérification du respect des conditions de validation des devis (acomptes, BC, etc), Transmission des missions à l'exploitation après validation, Suivi administratif des affaires gagnées (suivi des OS, contrat signés, etc), Obtention des exemplaires uniques (marché), Création des dossiers clients dans Quadra et Onaya, Création et mise à jour des plans de facturation dans Quadra, Saisie des acceptations de commande.
FORFAIT JOUR