Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 06/03/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guyane (973)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: MINT_BA973PNC-80892
- Vous assurerez le secrétariat du Chef du SGAP.
Vos missions couvrent :
- la gestion et le suivi de l'agenda, des déplacements ;
- l'organisation des réunions (planning, préparation de salle et compte rendu) ;
- la réception, tri et enregistrement du courrier,
- la vérification et l'enregistrement des parapheurs,
- la préparation et mise en forme (rédaction) de courriers, notes, tableaux, dossiers de travail ;
- le classement et l'archivage des courriers et des dossiers ;
- le suivi de dossiers spécifiques.
Vous assurerez , en outre, l'accueil physique et téléphonique au sein du SGAP (orientation et redirection des appels, gestion de la mission d'accueil du public interne et externe)
Emploi type : FP2ADM03 Administratif
Groupe RIFSEEP 2