Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Nous sommes à la recherche une personne pour remplacer une collaboratrice qui va partir en congé maternité pour une durée de 3mois minimum.

Nous recherchons quelqu'un d'organisé, rigoureux et qui maitrise bien le Pack Office (Word et Excel).

Voici la liste des tâches principales qui vous seront attribuées :

- Assurer un accueil physique et téléphonique conforme à notre politique d'accueil
-Traiter les réclamation clients
- S'assurer de la bonne transmission des informations pour l'équipe ainsi que le planning.
- Suivi des absences, congés, remplacements..
- Gestion des entrées en stock, des sous traitants pour la livraison, le dépotage, l'enlèvement des contenairs vides
- Gestion du recyclage des pneus usagés
- Gestion des impayés en relation avec les chefs de centre et la comptabilité.
- Suivi de la facturation des centres de montage partenaires avant remise des caisses à la fin du mois à la comptabilité.
-Etre en relation avec la comptabilité pour les impayés/ suivi des paiements pour les clients en compte.
- Dans le cas des commandes bateau : mettre à jour le tableau de suivi en particulier concernant les facturations fournisseurs.

Une expérience à un poste similaire est un plus.
Possibilité de faire des horaires flexibles.