Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 09/01/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guyane (973)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
ASSISTANT DE DIRECTION
DIRECTION DE L'OPTIMISATION DES RECETTES
Sous la responsabilité du directeur, l'assistant assure :
I le traitement des dossiers et la saisie de documents
- prise de notes et mise en forme de courriers
- réception, filtre et réorientation des courriers électroniques
- gestion et actualisation de la base d'informations
- vérification de la validité des informations traitées
- rédaction de documents administratifs, comptes rendus et procès verbaux de réunion
II l'accueil physique et téléphonique du public
- hiérarchie les demandes et informations selon l'urgence / priorité
- surveillance et restriction des accès
III la gestion de l'information, du classement et archivage
IV la gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation des RV