Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

assistant de direction H/F - EC180204 Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais un(e) assistant(e) de direction.
L'assistant(e) de direction assure une fonction de secrétariat pour le service de la DRH-Affaires médicales, incluant notamment : l'organisation de réunions, la gestion du courrier, la diffusion des notes d'information et de transparence, le classement de documents, la distribution des tickets restaurant, la commande et la gestion du stock de fournitures. Il travaille en lien étroit avec le DRH.
MISSIONS PRINCIPALES :
Activités principales au sein de la Direction des Ressources Humaines :
-  Accueil physique, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement d ... maine des ressources humaines
-  Gestion des appels téléphoniques, ré-adressage des appels aux cellules concernées si nécessaire
-  Gestion du courrier de la DRH : réception, tri, enregistrement et distribution aux cellules concernées
-  Mise en forme et envoi de courriers
-  Classements de documents d ... ossiers administratifs des agents
-  Gestion de recherche ou versement de documents d ... rchives
-  Organisation de réunion
-  Gestion administrative de la réunion du Comité Social d'Etablissement : mise en forme, diffusion de la convocation et de l'ordre du jour, ainsi que les documents à joindre, formalisation des procès-verbaux
-  Distribution des tickets restaurant (2 premiers jours de chaque mois) et gestion du stock de carnet.
-  Gestion des bons de commande (fournitures, matériels, produits pharmaceutiques)
-  Gestion du planning du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
-  Gestion des plannings RH
- Autres missions diverses de secrétariat à la demande du directeur des Ressources Humaines
MISSIONS SECONDAIRES :
- Informer le Directeur de l'absentéisme des agents
- Supervision du service accueil et standard

Référence de l'offre : l7qm1jbmuo