Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Référence CSP: 2
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l'ONaCVG.
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la solidarité et aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines,
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d'expositions


Activités annexes : 
-  Autres missions ponctuelles selon besoin du service
-  Renfort sur des actions de mémoire
-  Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées