Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: 2
Missions et activités principales
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels, gestion du courrier arrivée/départ sous ELISE
 Gestion et sécurisation de l'organisation du travail du DG (en lien avec la cheffe de cabinet), du DGA et du SG
 Personne ressource sur l'activité de l'agence et son fonctionnement
 Gestion des plannings, des agendas, des déplacements et organisation des réunions
 Elaboration de tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
 Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
 Constitution de fonds de dossier, rédaction de projets de courrier à la demande, rédaction de comptes rendus
 Classement et archivage de documents en lien avec la responsable des archives
 Soutien administratif du responsable de la logistique et remplacement lors de ses absences
 En fonction des nécessités, l'agent peut être amené à prendre en charge diverses autres missions ponctuelles à la demande de sa hiérarchie
Formuler des demandes de devis et réservation Transports, hébergement, salles, transférer des informations, factures
 Attribuer des numéros de Décision, Arrêtés, enregistrement des actes au RAA
L'assistant(e) de direction apportera son concours au service logistique en cas de besoin.