Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.
Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat
·          Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
·          Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
·          Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
·          Diffuser et afficher l'information.
·          Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT
·          Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
·          Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.
·          Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
·          Mettre à jour les documents de suivi périodique.
·          Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
·          Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
·          Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
·          Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
·          Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de « CHORUS formulaire ».
Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.