Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2120,00 Euros sur 12 mois

Ce poste a été créé dans le cadre d'une réorganisation des services au sein de notre filiale. Vous aurez en charge la responsabilité de l'ensemble des missions de secrétariat de direction, de correspondant qualité et gestion des approvisionnements, sous la supervision de notre directeur de filiale.
Missions principales :
- Secrétariat de Direction :
- Accueil physique et téléphonique et filtrage des accès aux locaux
- Traitement quotidien du courrier postal et électronique entrant et sortant selon la procédure en place
- Gestion des contrats de service
- Alimentation et actualisation de la base de données clients et prospects
- Gestion du lien entre la direction et les chefs d'équipes
- Suivi et traitement des appels d'offres : veille et alerter la direction sur les prospects possibles
- Traitement des demandes d'assistance ponctuelle sur les missions d'administration du personnel
- Réalisation et suivi du plan de formation
- Tenue, classement et archivage de différents dossiers administratifs
-
- Gestion approvisionnement et commandes :
- Gestion des nouveaux dossiers clients pour approvisionnement mensuel
- Passation et réception des commandes mensuelles après validation du Responsable d'Exploitation
- Qualité hygiène et environnement :
- Elaboration de l'arbre des causes en cas d'accident sous la supervision de RHQSE
- Diffusion des fiches de poste / chantier en collaboration avec le service RH du Groupe
- Accueil sécurité
- Mise à jour du DUERP en collaboration avec le service QHSE du Groupe
- Supervision des contrôles règlementaires (habilitations des salariés et des infrastructures)